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進出口報關流程和文件資料詳解

進出口報關流程和文件資料詳解

主要內容

一、進口貨物報關流程

二、出口貨物報關流程

三、隨報關單交驗的貨運、商業單據

四、進（出）口貨物許可證

五、檢驗檢疫制度

六、進出口貨物的查驗

七、進出口貨物的放行

八、單證報關與買單報關

01 進口貨物報關流程

進出口貨物的申報

進出口貨物的收、發貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規定的期限內，按海關規定的格式填寫進出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業單據，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關申報。

進口貨物報關

確定進口的船期，等船到以后。開始進行進口的操作。1、首先是要提供到貨通知書、正本提單或電放保函換取單；2、將貨物提至海關監管倉庫；3、準備進口報關所需單證 :必備單證：清單、發票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份。從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。稅則所規定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業品證書）。

4、有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。5、進口申報后如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、原廠 保單、原廠發票、招標書等海關所要求的文件。6、海關打印稅單后，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征滯納金。7、報關查驗放行后，即可提貨回家（倉庫）。另：貨物到港后十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣！8、繳稅后即可提貨放行。

02 出口貨物報關流程

1、首先向船公司訂好艙。

2、出口報關所需單證：在貨物運抵海關監管區后，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。

必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口 許可證等)。有出口手冊需提供手冊報關。

3、出口報檢所需單證：

應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。如出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，需提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。做熏蒸或熱處理的產品，應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）

4、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。5、海關現場審單結束。貨物單證放行后，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。6、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯。

03 隨報關單交驗的貨運、商業單據

任何進出口貨物通過海關，都必須在向海關遞交已填好的報關單。與此同時，還需提交有關的貨運和商業單據，接受海關審核提交的單證是否一致。海關查驗無誤之后將加蓋印章，作為提取或發運貨物的憑證。隨報關單同時交驗的貨運和商業單據有：海運進口提貨單；海運出口裝貨單（需報關單位蓋章）；陸、空運運單；貨物的發票（其份數比報關單少一份，需報關單位蓋章等）；貨物的裝箱單（其份數與發票相等，需報關單位蓋章）以及根據具體的貨物的特殊單證。需要說明的是：如果海關認為有必要，報關單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產地證明等。另外，按規定享受減、免稅或免驗的貨物，應在向海關申請并已辦妥手續后，隨報關單交驗有關證明文件。

04 進（出）口貨物許可證

進出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進出口許可證，包括法律、行政法規規定的各種具有許可進口或出口性質的證明、文件。需要注意的是，向海關提交的許可證并不是一直固定不變的，國家主管部門隨時會調整發布，所以需要時刻留意。

05 檢驗檢疫制度

國家出入境檢驗檢疫局與海關總署從2000年1月1日起實施新的檢驗檢疫貨物通關制度，通關模式為“先報驗，后報關”。同時出入境檢驗檢疫部門將啟用新的印、證書。新的檢驗檢疫制度對原衛檢局、動植物局、商檢局進行“三檢合一”，全面推行“一次報檢、一次取樣，一次檢驗檢疫，一次衛生除害處理，一次收費，一次發證放行”的工作規程和“一口對外”的國際通用的新的檢驗檢疫模式。而從2000年1月1日起，對實施進出口檢疫的貨物啟用“入境貨物通關單”和“出境貨物通關單”，并在通關單上加蓋檢驗檢疫專用章，對列入《出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出口商品目錄》范圍內的進出口貨物（包括轉關運輸貨物），海關一律憑貨物報關地出入境檢驗檢疫局簽發的“入境貨物通關單”或“出境貨物通關單”驗放，取消原“商檢、動植檢、衛檢”以放行單、證書及在報關單上加蓋放行章通關的形式。

同時，正式啟用出入境檢驗檢疫證書，原來以“三檢”名義對外簽發的證書自2000年4月1日起一律停止使用。海關要求報關單位出具“入境貨物通關單”或“出境貨物通關單”，一方面是監督法定檢驗商品是否已經接受法定的商檢機構檢驗；另一方面是取得進出口商品征稅、免稅、減稅的依據。根據《中華人民共和國進出口商品檢驗法》以及《商檢機構實施檢驗的進出口商品種類表》規定，凡列入《種類表》的法定檢驗的進出口商品，均應在報關前向商品檢驗機構報驗。報關時，對進出口商品，海關憑商檢機構簽發的“入境貨物通關單”和“出境貨物通關單”進口貨物報關單上加蓋的印章驗收。對國家規定的其他進出口管制貨物，報關單位也必須向海關提交由國家主管部門簽發的特定的進出口貨物批準單證，由海關查驗合格無誤后再予以放行。

06 進出口貨物的查驗

查驗是通關過程中必不可少的環節。海關查驗可分為3種：徹底查驗、抽查和外型檢驗。海關自查驗受理起，到實施查驗結束，反饋查驗結果不會超過48小時。海關查驗貨物時有3個要求：1、貨物的收發貨人或其代理人必須到場，并按海關的要求負責辦理貨物的搬移、拆裝箱和重封貨物的包裝等工作。2、海關認為必要時，可以徑行開驗、復驗或提取貨樣，貨物管理人員應當到場作為見證人。3、申請人應提供往返交通工具和住宿，并支付有關費用，同時按海關規定交納規費。

07 進出口貨物的放行

當海關接受了進出口貨物的申報，對相關單證資料進行了核查，查驗了實際的貨物，并在納稅義務人繳納稅費之后，在貨運單據上簽印放行。需要注意：沒有經過海關放行的監管貨物，任何單位和個人都不得提取或發運貨物。進出口貨物因各種原因需海關特殊處理的，可向海關申請擔保放行。海關對擔保的范圍和方式均有明確的規定。

08 單證報關與買單報關

從事外貿工作的人經常能夠聽到兩個專業名詞，一個是單證報關，另一個就是買單報關。很多人第一次聽到這兩個是比較陌生的，不太清楚這到底指的是什么，那么接下來就帶大家了解一下外貿人必須知道的兩種報關方式。1、單證報關和買單報關分別是什么？單證報關指的是一些有出口權的公司可以進行單證報關，也就是企業自己提供出口單證，在網上自理或者找委托行報關行進行報關的方式，屬于正常報關。而與單證報關恰恰相反的另一種報關方式就是買單報關。買單報關是指，當沒有出口權的公司或者不想使用自己公司抬頭名稱的出口單，其實還有一種更通俗的說法，把它叫做出口核銷單。往往這個時候，就會遇到一個問題——出口必須要有出口單證。那么這些沒有出口權的公司就會去找貨代，通常都可以通過報關行，去購買有出口權公司的出口單證，也就是借用他人公司的名稱進行出口，當然這種買單報關的方式肯定不如正常合法的單證報關。如果出口貨價值低，不需要退稅的話，可以買外貿公司的單據報關，買單出口更適合那些沒有進出口權的企業或者是個人。

2、單證報關和買單報關的區別

單證報關與買單報關最大的區別就是：單證報關是合法的報關方式，而買單報關是不合法的存在。企業在中國出口貨物，必須擁有進出口經營權才行。國家為了支持國內企業出口創匯，對出口的企業執行退稅的優惠政策。既然是優惠政策，那么自然不能是隨便一個公司就能享有的。當然，隨著市場的逐步改變，政府海關也在不斷進步，在不久的將來，這種買單報關的非法形式，必定會退出歷史的舞臺。

3、買單報關的優缺點

目前而言并不是所有公司都具備進出口的經營權，那么仍然會有企業選擇買單報關，買單報關自然也是有優缺點之分。

優點：

1、方便省事。只需要提供裝箱單、發票以及海運需要的SO即可，不用親自打理報關之后的后續核銷等事宜。

2、保證客戶信息安全。掛靠外貿公司通常都是怕客戶被人搶走的，同時這也是很多外貿同行的一塊心病。買單出口就從來不用擔心這樣的問題，因為麥核銷單的公司都是從來不做外貿生意的，因此不存在競爭的關系，更不怕客戶被搶走。

缺點：因為買單報關是使用的別人的單證報關，用別人的名義出口，因此也沒有辦法辦理退稅，即無法享受到國家的優惠政策。

4、其他細節問題單證報關合法，自然一切按流程走即可。但是買單報關就會存在一些細節上的問題需要處理。比如，目的地清關問題，我們可以讓報關時用的資料跟目的地客人的清關資料抬頭不一樣，但是單證必須統一，也就是說提單、箱單、發票這些必須是要統一的。雖然沒有出口權的公司也可以用自己的公司抬頭，但是貨物出口以后，國外海關就跟中國海關沒有了聯系，也不會引起什么麻煩。再比如外匯的問題也不用擔心，買單出口的話，貨款外匯可以打到任意一個公司外匯賬戶、個人賬戶甚至是境外賬戶上。因此，買單出口為更多沒有出口權的企業以及個人提供了便利。最后還需要再提一下，如果選擇買單報關的話，就無法做退稅了。因此，可以在跟工廠拿貨的時候以“不開票價”成交。買單報關固然省事，但如果有條件的話，大家最好還是選擇單證報關，這樣才能保證安全、安心。